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TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NOS PROCESSOS DE GENTE E GESTÃO

A transformação digital é um fenômeno inevitável e cada vez mais presente em todos os setores das organizações. A adoção de tecnologias digitais tem revolucionado a maneira como as empresas gerenciam e executam seus processos de Gente e Gestão, trazendo benefícios significativos tanto para os profissionais do setor quanto para os colaboradores.

Antes, o RH era muitas vezes considerado um setor burocrático, com processos manuais e morosos. No entanto, com a chegada da transformação digital, os processos têm se tornado mais eficientes, ágeis e estratégicos. Neste artigo, vamos explorar algumas das principais formas como a transformação digital tem impactado os processos de RH que hoje chamamos de Gente e Gestão.

Recrutamento e seleção 

Hoje, com o auxílio de ferramentas digitais, é possível realizar processos seletivos de forma mais ágil e precisa. Softwares permitem a análise de currículos de forma automatizada, a triagem de candidatos com base em critérios pré-definidos e até mesmo a aplicação de testes online.

Um exemplo de sistema de rastreamento de candidatos, que automatiza o processo de triagem e o gerenciamento dos currículos é o chamado ATS (Applicant Tracking System). Ele otimiza o recrutamento e os recrutadores podem gerenciar, rastrear e filtrar candidaturas de forma eficiente, porque ajuda a organizar as informações dos candidatos, e permite a busca por palavras-chave relevantes.

Já as plataformas de avaliação de habilidades, são as ferramentas que fornecem testes e avaliações online, elas permitem que os recrutadores criem testes personalizados com base nas necessidades da posição, realizem avaliações técnicas, analisem resultados e classifiquem os candidatos com base no desempenho nas avaliações. Além disso, muitas dessas plataformas oferecem análises e relatórios detalhados para ajudar o recrutador e o gestor a tomarem decisões mais informadas sobre os candidatos.

Outra ferramenta que torna o processo mais eficiente, são as plataformas de recrutamento social, como o indeed e o Linkedin. Essas plataformas exploram o poder das redes sociais para que os recrutadores alcancem um público mais amplo e encontrem candidatos com base em seus perfis e conexões nas redes. Algumas, inclusive, podem se integrar a sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) e outras ferramentas de gerenciamento de recrutamento, permitindo a centralização de todas as atividades de recrutamento em um único local.

O LinkedIn, embora seja conhecido como uma rede social profissional, ele também se tornou uma plataforma de recrutamento poderosa para empresas e recrutadores. A plataforma oferece recursos que permitem aos recrutadores encontrar candidatos qualificados, divulgar vagas de emprego, interagir com profissionais e construir relacionamentos profissionais. Os recrutadores podem pesquisar perfis de candidatos com base em critérios específicos e encontrar os profissionais mais adequados às suas necessidades, rastreando pela descrição do candidato em seu perfil. Existem, inclusive, recursos de pesquisa avançada que permite aos recrutadores segmentar candidatos com base em critérios como localização, setor, cargo atual, habilidades, nível de experiência, instituição de ensino, entre outros. Isso facilita a busca e a identificação de candidatos. Também é possível publicar vagas diretamente no LinkedIn, o que permite que as oportunidades sejam divulgadas para um público amplo e relevante de profissionais ativos na plataforma. Sem contar a variedade de grupos e comunidades que reúnem profissionais com interesses comuns, setores ou áreas de especialização específicos, e os recrutadores podem participar desses grupos para fazer contato com candidatos potenciais, compartilhar as oportunidades de emprego e estabelecer conexões valiosas. Além de opções de publicidade e recrutamento pago.

Essa é a plataforma de recrutamento social mais popular e amplamente utilizada por empresas e recrutadores para encontrar talentos, divulgar vagas e estabelecer conexões profissionais. Então, se você ainda não atualizou ou preencheu o seu perfil no linkedin, pode estar perdendo algumas oportunidades.

Onboarding, desempenho e treinamentos

A integração de novos colaboradores também tem se beneficiado da transformação digital. Em vez de longos processos de preenchimento de formulários e assinatura de documentos físicos, as empresas estão adotando o onboarding digital. Por meio de portais ou aplicativos, os novos funcionários podem acessar e preencher informações, assinar contratos eletronicamente e obter acesso a materiais de treinamento. Isso proporciona uma experiência mais moderna, eficiente e dinâmica.

E ao invés de avaliações anuais, as empresas estão aderindo ao feedback contínuo, onde é possível registrar e acompanhar o desempenho dos funcionários em tempo real através de ferramentas e softwares para a gestão desse desempenho. Além disso, plataformas digitais permitem o compartilhamento de feedback entre gestores e colaboradores, facilitando a comunicação e o desenvolvimento profissional mesmo para colaboradores remotos que vivem e trabalham em outro estado ou país.

E o treinamento e desenvolvimento dos colaboradores também se beneficiaram, porque é possível, através de plataformas de e-learning, disponibilizar cursos e conteúdo online, personalizados de acordo com as necessidades de cada funcionário. Essa abordagem flexível e acessível permite que cada funcionário aprenda no seu próprio ritmo, economizando tempo e recursos.

A transformação digital nos processos de Gente e Gestão, está em pleno desenvolvimento, e as possibilidades são cada vez maiores, tornando o setor uma área cada dia mais estrategista e menos burocrática. No entanto, é importante ressaltar que, apesar de todas as vantagens em automatizar processos, a humanização da área, ainda é fundamental. A tecnologia deve ser vista como uma aliada, auxiliando na otimização dos processos e na tomada de decisões mais assertivas entre o que é bom para a organização, aliado ao que é bom para as pessoas. Afinal o “Gente” do nome, ainda é a peça mais importante desse quebra-cabeças.

 

 

Redação Verx.

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